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Analisi delle esigenze del gestionale

Questo questionario serve a comprendere con precisione il tuo modo di lavorare. Non devi adattare le risposte al programma attuale: descrivi semplicemente ciò che fai normalmente e come vorresti essere aiutato dal software.

Non servono termini tecnici. Tempo indicativo: 10–15 minuti.

1. A cosa deve servirti soprattutto?

Descrivi con parole tue cosa dovrebbe aiutarti a fare il gestionale.

2. Cosa non ti convince oggi?

Indica cosa non corrisponde al tuo modo di lavorare e come vorresti che funzionasse.

3. Quando apri il programma, cosa vuoi fare per prima cosa?

4. Cosa vuoi gestire?

Seleziona soltanto ciò che ti serve realmente.

5. Anagrafica

Quando apri la scheda di una persona, cosa vuoi trovare?

6. Documenti personali

Come vuoi essere avvisato?

Una patente/passaporto/documento in scadenza deve essere considerato un pagamento?

7. Immobili

Quando apri un immobile, cosa vuoi vedere?

8. Immobile affittato

Hai un nuovo immobile affittato. Descrivi cosa vorresti fare nel programma dall'inizio alla fine.

Quali informazioni ritieni necessarie?

9. Canoni di affitto

Esempio: contratto 1 giugno 2026 – 31 maggio 2029, €400/mese. Cosa dovrebbe fare il programma?

10. Pagamenti e scadenze

A) Devi pagare €500 di IMU.
B) La patente scade tra 30 giorni.
C) L'inquilino deve versarti €400.

Come dovrebbe trattarle il programma?

11. Scadenze ricorrenti

Hai pagato un'assicurazione annuale. Cosa dovrebbe succedere?

12. Documenti e scansione

Hai un documento cartaceo di più pagine. Come preferisci inserirlo?

Cosa dovrebbe fare automaticamente?

Prima del salvataggio:

13. Home

Quando apri il gestionale, cosa vuoi trovare immediatamente?

14. Cosa vorresti automatizzare?

Quali operazioni che oggi fai personalmente vorresti che il programma facesse automaticamente per te?

15. Racconta un caso reale

Descrivi una situazione reale dall'inizio alla fine. Non descrivere come funziona oggi il programma: descrivi come vorresti lavorare tu.

16. Le 5 cose indispensabili

Se potessi scegliere soltanto 5 funzioni, quali sarebbero quelle senza le quali il programma non ti sarebbe utile?

17. Il tuo gestionale ideale

Dimentica per un momento il programma che hai già provato. C'è qualcosa di importante che dovrebbe fare e che non ti abbiamo chiesto?

Controlla le tue risposte

Prima dell'invio verifica che descrivano correttamente le tue esigenze.

Nota: il questionario è finalizzato esclusivamente alla raccolta e all'analisi delle esigenze operative. Le indicazioni fornite non costituiscono automaticamente accettazione di modifiche, estensione delle funzionalità previste o impegno alla loro realizzazione. Eventuali interventi saranno successivamente analizzati e concordati.

Controlla i campi obbligatori prima di inviare.